Sofa yang tepat membuat tamu betah dan dekorasi acara terlihat lebih rapi. Simak hal-hal yang perlu disiapkan sebelum menyewa sofa untuk pernikahan, pameran, atau acara kantor.
Untuk acara seperti pernikahan, lamaran, pameran, atau acara kantor, kursi lipat biasa sering terasa kurang. Sofa memberi kesan lebih hangat, membuat tamu nyaman duduk lebih lama, dan sekaligus menjadi bagian dari dekorasi. Supaya hasilnya sesuai harapan, ada beberapa hal yang sebaiknya disiapkan sebelum menyewa.
1. Tentukan fungsi area duduk
Sofa di acara bisa punya fungsi yang berbeda-beda. Tentukan dulu untuk apa sofa itu dipakai:
- Area VIP atau keluarga: tempat duduk tamu penting atau keluarga inti.
- Lounge: area santai untuk tamu mengobrol sambil menikmati hidangan.
- Pelaminan atau panggung: sofa utama yang menjadi pusat perhatian dan latar foto.
- Booth pameran: tempat berdiskusi dengan calon pelanggan.
Fungsi ini menentukan model, jumlah, dan penataan sofa yang paling cocok.
2. Hitung jumlah tamu yang akan duduk
Tidak semua tamu perlu duduk di sofa. Perkirakan berapa orang yang akan memakai area tersebut di waktu yang sama, lalu sesuaikan jumlah sofa dan armchair. Jangan lupa menyiapkan meja kecil atau meja kopi agar tamu punya tempat meletakkan minuman.
3. Ukur lokasi dan buat denah sederhana
Ukur area yang akan dipakai dan gambar denah kasar: posisi panggung, meja hidangan, pintu masuk, dan jalur lalu-lalang tamu. Sisakan jalur yang cukup lebar agar tamu dan petugas katering bisa lewat dengan leluasa tanpa harus melewati area duduk.
4. Serasikan dengan tema dan warna acara
Sofa berukuran besar sangat memengaruhi tampilan ruangan. Pilih warna yang mendukung tema dekorasi:
- Warna netral seperti putih, krem, atau abu-abu mudah dipadukan dengan hampir semua dekorasi.
- Warna tegas seperti hijau tua, biru, atau terakota cocok sebagai aksen atau latar foto.
- Kirim contoh warna atau foto dekorasi ke penyedia sewa supaya pilihan sofanya lebih tepat.
5. Perhatikan lokasi acara: dalam atau luar ruangan
Untuk acara di luar ruangan, pastikan area sofa terlindung tenda atau kanopi. Sinar matahari langsung dan hujan bisa merusak kain pelapis dan membuat tamu tidak nyaman. Letakkan sofa di atas permukaan yang rata dan kering.
6. Pesan jauh-jauh hari
Pada musim pernikahan dan akhir tahun, permintaan sewa furnitur biasanya meningkat. Pesan lebih awal agar Anda punya lebih banyak pilihan model dan warna, serta cukup waktu untuk berdiskusi soal penataan.
7. Pastikan detail teknisnya jelas
Sebelum menyepakati sewa, pastikan semua hal berikut sudah dibicarakan dengan penyedia:
- Tanggal dan jam pengantaran, pemasangan, serta pengambilan.
- Akses ke lokasi: lift, tangga, atau jarak dari tempat parkir.
- Siapa yang menata sofa di lokasi sesuai denah.
- Ketentuan jika sofa kotor atau rusak selama acara.
Kesepakatan yang jelas di awal membuat persiapan di hari acara berjalan lebih tenang.
Sofa yang tepat bukan hanya soal tempat duduk. Ia membantu membangun suasana acara dan membuat tamu merasa diperhatikan.
Butuh sofa untuk acara Anda?
Ceritakan jenis acara, tanggal, perkiraan jumlah tamu, dan konsep dekorasinya. Kami bantu memilihkan model dan warna yang sesuai lewat layanan Sewa Sofa.